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成都无缝钢管厂将上ERP

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  攀钢集团成都无缝钢管有限责任公司前身是组建于1958年国内唯一专业化无缝钢管生产基地的成都无缝钢管厂,直至80年代末在国内仍占市场的主导地位。公司40多年来累计生产无缝钢管870万吨,其中出口产品31万吨,为国家创造效益25亿,出口创汇22329万美元。为国内500强大型企业之一。公司所生产品种规格多达7700多个,产品广泛用于国民经济建设各行各业。去年由攀钢集团兼并原成都无缝钢管公司后,实现了一年扭亏并略有盈利,今年预计实现税后利润5000万元。

  二、信息化建设的历史

  我公司是钢铁行业中较早实施信息化建设的企业之一。早在1985年就开始企业MIS系统的开发和构建工作,并于1987年建成了公司MIS系统。该MIS的硬件为引进美国Digital公司的VAX系列小型计算机,操作系统为VMS,网络采用10M以太网结构。主要由生产合同管理系统(生产与销售管理)、质量管理系统、人事工资管理系统三个系统构成。其中,生产合同管理系统由电子科技大学和我公司工程技术人员共同开发,分别指向:销售部、生产部、人事部、质量部、物性中心、产品库房及相关部门和生产分厂等30余个应用部门和单位,共百余个站点。

  三、信息化建设的现状

  到目前为止,三个系统仍在运行之中,并且生产合同管理系统、质量管理系统仍是我公司经营生产管理中必不可少的手段。但是,由于建设年代较早,相关的软硬件技术相对落后,后期的更新投入不够,备件已不能采购,因公司部分管理功能和业务流程的变化,一些软件应用功能已不能满足目前要求,该系统的运行效率和可靠性已经降低,维护的难度和费用也在不断加大,已经对目前的生产经营和管理产生了制约。

  随着计算机技术的发展和工作的需要,在90年代以后,公司陆续完成一些信息化建设的局部项目,包括:新增PC机用于办公文档处理,提高办公水平;新建了周期轧管厂的生产调度管理系统、合金管厂生产管理系统、销售部华东片区销售管理系统;设立公司网站;医院门诊及住院管理系统;公司财务电算化系统;目前正在开发中的公司档案管理系统;公司设备备件管理系统;公司物资库存管理系统;销售部现货销存管理系统;金堂分公司信息化管理系统等。到目前为止,公司拥有资源为:小型机系统3个,主机服务器8台,工作站100余台,PC专用服务器3台,586以上PC机500台(套),打印机100余台,在线局域网7个。

  总之,我公司信息化建设工作起步早,取得了一定的成效。但近几年由于各种因素停步不前,使我公司的信息化建设落后于形势的发展。

  四、公司信息化建设的规划

  基于国际国内竞争环境,我公司作出了进行信息化建设的决定。公司信息化建设规划的计算机信息管理系统旨在运用ERP的管理思想,科学地优化企业生产经营管理业务流程,以计算机网络管理系统为手段,运用“动态建模”的方法,首先解决企业当前和未来若干年内生产经营活动中急需的供应链(即物流系统)相关信息的采集、统计、分析,使企业决策者能够在第一时间得到企业生产经营活动中的各种准确及时的信息,从而对不断变化的市场情况做出及时准确的决策,为企业的生产经营和发展提供科学的辅助手段,并将企业金字塔式的管理改造为扁平化的管理。

  同时,系统的设计和实施应与符合集团公司的信息化建设的总体要求,拟建系统能够与集团公司信息化建设同步进行,特别是在信息编码上必须与集团公司取得一致,从而可以非常方便地与集团公司计算机管理系统实现数据交换。     另外,还将建立公司内部网站,实现内部信息网上传递;建立办公自动化系统,实现网上办公;拟建系统将能够安全地与INTERNET网和其他外部网建立连接,保持与外部信息的密切联系。并且紧跟信息技术的发展,特别是电子商务的发展动态,为企业实现电子商务作好准备。 根据上面的描述,我公司信息化建设预计将要达到的目标可细化为以下几个方面:

  1.在公司内部建立“整合集中化”的管理模式;   2.实现从面向“职能”管理到面向“流程”管理的转变;   3.优化业务处理流程,规范岗位职责,量化考核指标;   4.在重组业务流程的基础上,建立有效的组织机构;   5.建立“供应链”管理和客户关系管理,加快对市场“个性化”需求的响应速度;   6.有效控制物料流转,降低库存成本和经营风险;   7.实现资金流、物流与信息流的集成一体化管理;   8.根据集团公司的要求,建立与集团公司的连接;   9.建立企业办公自动化系统;   10. 建立企业人力资源管理系统;   11. 建立党群管理系统;   12. 在成功实施上述目标的基础上,建立国际互联网公司网站,建立B2B电子商务系统,先期实现网上信息发布和网上招投标功能,当外部条件具备时可以进行网上交易。

  公司信息化建设所规划系统的实施,在整体规划、整体设计的前提下,以供应链为主线、以效益显著为方向开展项目的实施。共分为下列几个阶段:

  ① 总体需求调查   ② 总体解决方案设计与论证   ③ 系统详细方案设计与论证   ④ 搭建支撑应用系统的软硬件平台   ⑤ 模块实施   ⑥ 系统运行(试运行与正式投运)

  我公司信息化建设所规划的系统预计用2年左右的时间完成,从决定系统启动开始计算,按照下列时间表开展工作:

  第一个半年:完成总体需求调查、总体解决方案设计与论证、系统详细方案设计与论证;   第二个半年:完成供应链相关的程序模块的实施(具备试运行条件),建议该部分工作采用基于成熟的开发平台,进行客户化改造,以满足公司特殊的业务需求,并减少模块实施时间。包括计划、财务、采购、销售、库存、生产、质量、工程数据等模块,并完成搭建支撑本阶段所实施应用系统的软硬件平台;   第三个半年:进行系统试运行和评价并正式投运,并根据运行情况进行其余系统的模块编制工作;完成其余硬件的购置;   第四个半年:对后续系统进行试运行和评价并正式投运,并完成系统总体验收。

  根据系统覆盖范围以及所要实现的功能,参照国内同行业实施ERP系统的投资规模和软硬件投入比例,所规划的系统投资规模约为人民币2000万元。预计整体硬件投入1000万元(利用贴息贷款);系统平台和数据库采购以及应用系统开发(含二次开发)等1000万元(企业自筹)。